第一章 总则
分子药理和药物评价实验室坚持基础理论研究与应用研究相结合,针对严重危害人类健康的脑血管病、神经系统退行性疾病、严重炎症性疾病及恶性肿瘤等重大疾病领域,开展从创新药物研究评价、已上市药物的非临床再评价、创新药物和已上市药物的分子药理学研究和评价三个方面开展工作,以期筛选出具有较大潜力的候选药物,阐明创新药物和已上市药物的作用机制和特征,揭示可能存在的不良反应,开拓新的治疗领域,本实验室建设的总目标建立国内一流、国际先进的分子药理和药物评价研究平台,最终将本实验室建设成为集科研和人才培养为一体的国家级创新基地。本实验室利用现代技术手段,运用共建共享的机制,创造良好的科研环境和实验条件,为科技人员提供成长发展的沃土,营造公平竞争条件下人才脱颖而出的环境,为学科发展和创新性研究提供及时有 效的支持。根据教育部制定的《高等学校重点实验室建设与管理办法》和烟台大学的具体情况,特制定本管理办法。

第二章 实验室管理体制
1. 本实验室设实验室主任1名,副主任1名。实验室主任应是本领域高水平的学术、学科带头人,具有较强的组织管理和协调能力,年龄不超过六十岁, 任期为五年。实验室主任由烟台大学推荐,教育部聘任,报山东省教育厅备案。副主任由主任提名,烟台大学聘任。
2. 实验室实行主任全面负责制,主任对实验室科学研究、学术交流、财务、专职人员聘任、研究生教育、资产、行政后勤、安全卫生等实行统一管理,重大事宜均须经实验室主任同意方可实施。
(1)根据学术委员会意见安排组织攻关和重大课题的立项、实施及经费总预算。
(2)日常实验室管理,定期召开管理委员会会议。
(3)制定和执行管理条例及建立岗位责任制。
(4)审查和批准本室重大仪器的引进以及统筹实验室建设。
(5)向学术委员会及上级主管部门汇报工作。
3. 主任为聘任制,由烟台大学提名,经教育部批准后聘任。副主任由主任聘任,协助主任工作,负责成立实验室管理委员会。
4. 为了保证各项重大决策的科学化、民主化和规范化,特设立主任负责制下实验室管理委员会,设秘书一名, 协助主任、副主任等处理日常事务,定期汇报。负责以下工作
(1)协助解决实验室各组的工作。
(2)课题档案管理工作。
(3)学术活动管理。
(4)实验室基建维修。
(5)仪器设备管理。
(6)与有关单位的联系。
(7)执行管理组的决议。
(8)完成实验室主任交办的工作。
(9)配合有关部门完成课题项目的评议、验收、评估等工作。
5. 本实验室设立独立的学术委员会,委员会由国内外本领域知名专家组成,总数10人,本校人员总数不超过三分之一。学术委员负责审议实验室的研究方向、开放课题指南、开放课题的评定、评价重要科研成果以及其它重大学术事宜。
6. 本实验室接受教育部、山东省教育厅、烟台大学等有关上级组织的领导、督促和检查。
7. 本实验室向国内外开放,积极开展多种方式的国内外合作与交流,并在生活和工作方面为访问学者创造方便条件。


第三章 学术委员会工作章程
分子药理与药物评价省部共建教育部重点实验室学术委员会受烟台大学的委托,是实验室的学术指导与评审机构。
1. 学术委员会由分子药理与药物评价领域的知名同行科学家组成。学术委员会委员的特长将本实验室的学科领域,以保证学术委员会能从不同学术角度对实验室的研究方向和工作内容实施有效指导。学术委员会设主任1名,副主任2名,委员7名。
2. 学术委员会主任由烟台大学推荐,教育部聘任。学术委员会副主任和成员由烟台大学聘任。原则烟台大学的委员应不超过委员总数的三分之一。
3. 学术委员会成员每届任期五年,年龄不超过七十岁,每次换届应更换三分之一以上成员。
4. 学术委员会的主要职责包括:
(1) 指导实验室确立学科布局和研究方向。
(2) 审定开放课题基金指南和审批开放课题基金申请。
(3)讨论和审查实验室一年一度的工作,及时对下年度的研究工作提出建议。
(4) 评估实验室固定人员的科研进展及研究成果。
(5) 听取和审议实验室主任的工作报告。
(6) 审查和建议实验室有关的主要学术活动。
(7) 通过讲学、短期工作、互派研究人员等多种形式支持实验室的研究工作。
5. 学术委员会工作方式:
(1)根据实际情况,不定期召开学术委员会会议,平时以各种通讯方式与实验室保持紧密联系为主。
(2)学术委员会主任在必要时可临时召集会议。
6. 学术委员会遇事需要形成决议时,在发扬民主、充分讨论的基础上进行表决,决议以参会委员须超过半数以上讨论的决议方可生效。
7. 实验室遇有学术方面的重大决策时,应报请学术委员会审议,征求学术委员会的指导意见。
8. 实验室应为学术委员会的工作提供方便,通过各种方式,为学术委员会了解实验室的工作创造条件。
9. 学术委员会成员应积极参与学术委员会的各项活动,支持实验室的工作。对因各种原因不能经常性的参加学术委员会的工作、发挥其正常作用的成员,由室务会报请学术委员会主任和复旦大学大学批准,可免去其学术委员会成员资格。


第四章 实验室管理委员会工作章程
为更好地贯彻和完善重点实验室的主任全面负责制,保证各项重大决策的科学化、民主化和规范化,分子药理与药物评价重点实验室特设立主任负责制下的室务委员会(简称室务会)。
1. 室务会由实验室主任(1名)、副主任(1名)、秘书、部分学术骨干和支部书记组成。
2. 实验室主任根据工作需要,经室务会通过,可聘请实验室其它人员为室务会成员,也可聘请有关人士为室务会顾问。室务会顾问可以列席室务会会议。
3. 室务会实行以主任负责制为前提的民主集中制原则。室务会成员应对所议的问题充分发表意见,认真讨论后形成决议。
4. 凡属实验室内重大事项,应提交室务会讨论,做出决定后实施。遇事需形成决议时,应在发扬民主、充分讨论的基础上,进行表决,决议以超过室务会成员总数的三分之二为有效。
5. 室务会会议的有关内容如不宜公开,室务会成员应注意保密,不得外传。
6. 实验室主任不定期主持召开一次室务会,讨论决定实验室的重大问题。特殊情况下实验室主任可授权某室务会成员代为主持。
7. 室务会的主要任务包括:
(1)在学术委员会的指导下,决定实验室的学术方向和学科布局。
(2)确立实验室的主要方针政策、发展规划和重大改革措施。
(3)调整组织结构、岗位设置和人力资源分配方案。
(4)决定实验室的人才引进与培养。
(5)促进研究项目申请、不同课题间的合作和研究课题进展。
(6)审批实验室的财务计划。
(7)制定和修改实验室的各项规章制度。
(8)听取和审议实验室成员的述职报告。
(9)研究决定实验室的其他重大事项。
8. 室务会召开前,实验室秘书应负责通知会议时间,并将有关材料整理分发给室务会成员审阅。室务会成员应就会议要讨论的主要议题做好充分准备。
9. 室务会成员应妥善安排工作,保证参加室务会会议的时间。因故不能参加者,应在会前向实验室主任请假。
10. 必要时办公室负责作会议记录,起草会议纪要、决议或决定,经室主任审阅、修改后,方可在实验室发布或抄报有关部门。


第五章 重点实验室管理运行
分子药理与药物评价重点实验室实行主任负责制并设立了实验室管理办公室,由专职人员进行日常管理。实验室主任负责实验室的全面管理;设副主任1名,负责实验室的日常管理。实验室下设1个管理办公室、9个研究室、1个药物安全评价中心。管理办公室设办公室主任1名,科研秘书1名,实验室管理技术人员10名。分级负责,责任到人。实验室组织管理系统按下图模式运行。

 


 
第六章 重点实验室仪器设备管理制度
分子药理与药物评价实验室的仪器设备主要为本实验室的科研工作服务,在保证科研工作的前提下有偿对社会开放,以充分利用实验室的仪器设备。
1. 实验室的仪器设备由重点实验室主任负责宏观管理,具体设备实行专人管理。仪器设备的使用登记、账目管理、报废等工作由实验室财产管理员负责。
2. 实验室的大中型仪器必须按要求建立技术档案,各种资料完整保存,归档资料包括:订货申请、订货合同、装箱单、说明书、安装调试验收报告、仪器零配件、登记表和维护记录。
3. 仪器设备负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修,建立、健全岗位责任制度,制定仪器管理制度等具体工作,并督促其他仪器设备使用人员按求操作仪器设备。
4. 实验室大型仪器设备实行专人操作使用和培训使用两种形式,特别贵重及操作复杂的仪器设备由专人操作使用。
5. 仪器设备的使用人员须先熟知设备的性能和操作规程,并在仪器负责人处办理借用手续后方可上机操作,如擅自强行操作,则视为违规处理。
6. 定时进行仪器的维护、保养,掌握实验室设备的运行情况,发现仪器设备运行不良时应马上采取措施并及时报告、维修,并要及时登记维护、保养和维修情况,保证研究人员的科研工作顺利进行。
7. 发现仪器有故障者,有义务立即向仪器管理员或实验室主任报告,严禁擅自处理、拆卸、调整仪器主要部件,凡自行拆卸者一经发现将给予严重处罚。
8. 开机前首先检查仪器清洁卫生,仪器是否有损坏,接通电源后,检查是否运转正常。发现问题及时报告该室管理员,并找上一次使用者问明情况,知情不报者追查当次使用者责任。
9. 所有使用仪器的人员必须保持仪器清洁,不得使仪器接触强酸、强碱等腐蚀性物品,仪器的放置要远离水源、火源、气源等不安全源。各仪器要根据其保养、维护要求,进行及时或定期的干燥处理、充电、维护、校验等,确保仪器正常运转。
10. 工作结束后应及时切断电源、水源,各种按钮回到原位,并做好清洁工作、锁好门窗。
11. 本室专职仪器管理人员,要定期组织本室工作人员学习本实验室仪器使用条例。特别是新来实验室的工作人员,在进入研究工作前,必须先学习本条例。
12. 仪器使用人如损坏了实验室仪器设备、设施必须承担经济赔偿责任。实验室仪器设备、设施损坏赔偿办法另行规定。
13. 对于仪器设备使用过程中发生的各种事故,实验室将组织事故认定小组进行责任认定,并提出处理意见。重大事故交由学校进行处理。
14. 每年下半年各仪器的负责人制订下一年度仪器的消耗及易损件的订购计划,并具体联系报价及有关情况,上报重点实验室领导成员,经讨论决定后统一采购。


第七章 重点实验室开放课题基金管理办法
1. 为更好地贯彻重点实验室“开放、流动、联合、竞争”的运行机制,加强项目研究与学科和基地建设的集成,稳定基础研究队伍、促进高水平科研人才的成长, 推动基础性研究工作的开展,分子药理和药物评价教育部重点实验室(筹)设立重点实验室研究项目开放课题基金(以下简称开放课题基金)。   
2. 开放课题基金用于资助围绕本重点实验室学术方向开展的研究工作。
3. 开放课题基金经费从重点实验室科研经费中划出,资助金额、立项数目等事项由重点实验室学术委员会提出、审定。
4. 开放课题基金用于资助涉及分子药理和药物评价等研究方向的课题。
5. 申请者应具有一定前期研究工作基础,并为副高级以上专业技术职称者或者为博士学位获得者。非高级技术职称人员申请时,需两名高级技术职称同行专家推荐。
6. 开放基金课题申报通知在烟台大学药学院主页公布。截止日期前,申请者须如实填报《烟台大学分子药理和药物评价教育部重点实验室开放基金申请书》(以下简称《申报书》)一式三份。
7. 开放基金课题由重点实验室组织专家评审,经重点实验室学术委员会审议后,实验室主任审核批准纳入资助计划,立项结果将在烟台大学药学院主页公布。
8. 开放基金课题资助金额为4-10万,资助期限2年,主要用于项目研究所需的文献资料费、实验材料费、测试费加工费、论文版面费以及相关的差旅费等。
9. 课题立项后即下拨批准资助金额的70%,第一年年底根据课题完成情况将剩余30%拨付。
10. 开放课题基金使用须符合烟台大学财务管理制度,报销单经项目负责人签字,重点实验室主任审核签字后,由烟台大学财务处报销。
11. 开放课题基金经费使用同时参照教育部《高等学校重点实验室建设与管理暂行办法》(教技 [2003] 2号文件)的相关规定执行。
12. 本实验室有权了解课题的工作进展和经费使用情况,对难以继续完成任务者,将限期整改或停止资助。
13. 课题在每年年底须向本实验室提交工作进展情况及经费开支情况报告。
14. 研究成果包括:论文(须在核心期刊上发表或被SCI、EI、ISTP收录)、专著、软件、数据库、模型、专利等。
15. 凡本实验室开放课题基金资助的项目应在相应成果地址栏(b单位)上署名“烟台大学分子药理和药物评价教育部重点实验室”(英文地址为:英文:Key Laboratory of Molecular Pharmacology and Drug Evaluation (Ministry of Education of China), School of Pharmacy, Yantai University, Yantai 264005, China
中文:分子药理和药物评价教育部重点实验室,烟台大学药学院,264003,烟台
16.课题结项须填报《烟台大学分子药理和药物评价教育部重点实验室开放基金项目结题报告》一式三份。
17. 课题结项由实验室负责组织,以《申报书》为基本依据,对计划任务完成情况、经费使用的合理性等进行审核,提出结题意见。
18. 存在下列情况之一者,不得通过课题结项:
(一)未完成《申报书》的主要目标任务;
(二)提供的结题验收材料不真实、不完整;
(三)擅自修改《申报书》规定的研究目标、内容;
(四)经费使用不符合有关规定。
19. 对通过结项的课题,若科学意义较大,应用前景较好,需在该研究领域继续深入研究的,由课题负责人提出申请,实验室组织专家评审后,可视情况给予连续资助。
20. 本办法自发布之日起施行,由烟台大学分子药理和药物评价教育部重点实验室(筹)设立重点实验室负责解释。


第八章 财务管理制度
根据《高等学校重点实验室建设与管理暂行办法》的有关精神以及烟台大学财务制度的有关规定,结合我室的实际情况,特制定本规章制度。
1. 遵守国家会计法规和现行财务管理制度,加强财务监督和会计核算。
2. 为了有计划、有目的地使用经费,实验室实行年度财务预算和决算。
3. 本室财务管理的经费范围:重点实验室的专项拨款,如开放运行费、建设费、开放课题基金等。
4. 科研费开支(使用)按烟台大学有关科研经费的管理规定执行。
5. 实验室运行补助费由分管财务的实验室副主任主管,日常支出须经其同意并签字方可,大额支出需由室务会讨论决定。
6. 加强固定资产管理,按照烟台大学有关规定办理相应的登记手续,任何人不得私自转让或据为己有。
7. 实验室管理人员及各课题组负责统计实验室财务支出情况,及时提供各项数据。


第九章 对外宣传的有关规定
为使实验室宣传工作制度化、规范化,坚持实事求是的原则,做到宣传材料真实、准确、及时、客观,特制订此规定。
1. 为加强实验室的对外宣传,实验室应指派专人兼任信息员,以向学校、相关部门及新闻界宣传报道实验室的工作。
2. 室务会指派专人建立实验室网站和主页,主页的内容应及时更新。实验室各课题组应密切配合此项工作。
3. 实验室主持科研项目的固定人员每年至少发布与科研工作、学术交流、文章发表等相关的信息10条。
4. 实验室每年的年报编辑工作从当年的12月初开始,实验室全体成员应及时向办公室上报相关材料,最迟于12月15日前汇至办公室。
5. 在宣传有实验室产权的科技成果时,必须注明科研完成单位或个人所在单的全称。
6. 新闻宣传要遵守国家、部、学校及实验室的有关保密制度,严格审批程序,严禁在新闻宣传工作中泄密。


第十章 仪器设备管理办法
1. 为了加强实验室的仪器设备管理,提高仪器设备的运行效率,更好地为科研服务,特制订本办法。
2. 任何人不得私自将仪器设备借给非本室人员使用。如属工作需要必须事先请示管理人员,经批准同意后预约安排时间,并遵守本办法规定,按操作要求进行。第一次使用者必须有管理人员在场指导。
3. 本室工作人员使用仪器设备必须按操作要求进行。
(1)操作前认真查阅仪器操作说明和使用注意事项。
(2)检查仪器运行是否正常,并在仪器使用本上登记,记录仪器运行状况、使用时间等。使用人发现问题,须立即向管理人员报告。
(3)仪器一旦在运行中出现故障,应立即停止使用,在使用本上写明情况并报告管理人员。
4. 管理人员根据仪器出现问题的程度,有权暂停使用,在此期间任何人不得随意强行使用。
5. 管理人员将有关情况及时向实验室主管负责人汇报,并提出处理意见。经同意后,管理人员负责联系修理事宜。
6. 违反操作规程造成仪器损坏或发生事故的情况,视其损坏程度和情节,对责任者处以批评教育、书面检查、罚款等处分。
7. 任何人有权制止违反规章的操作。
8. 仪器管理人员应对初入实验室的流动人员(兼职教授、客座人员、研究生等)进行仪器操作培训。
9. 维护公共卫生、保持清洁,保证仪器的正常运转。